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外来リニューアル情報
外来リニューアルの情報を取りまとめています
外来操作基本フロー
（7/16内容一部修正） 画面上の名称や仕様の修正に伴い、内容を一部修正しました。 実際の業務を想定した、受付～診察～会計までの一連の流れを、サンプル患者を例に説明します。 登場人物 医師・看護師: カルテ入力・オーダー入力担当 医事: 受付・会計業務担当 患者: テスト 花子 来院受付（医事） 患者が来院したら、追加ボタンより患者検索画面で氏名またはIDで検索し該当患者を選択します。 来院目的や担当医師等を適切に選択し追加します。 「来院済にする」ボタンをクリックし、「診察待ち」ステータスに変更します。 患者ステータスを表すボックスの色及び表現を一部変更しています。 カルテ入力・オーダー入力（医師・看護師） 診察を開始する 医師画面の「診察待ち」一覧から該当患者を選択します。 カルテを開きます。画面左半分に過去のカルテ、右半分に当日のカルテ、右端にアクションパネルが表示されます。 アクションパネル下部の「診察中にする」ボタンを押して診察中ステータスに変更します。 過去のカルテ参照 過去カルテはスクロールして遡って閲覧することができます。 左側「診察歴」に過去の診察日付と来院目的が表示医師向け 操作方法
カルテの保存 外来リニューアル前は自動保存でしたが、同時編集のリスクを排除するために、随時保存する形式になりました カルテへの記入が（一時的にも）完了しましたら、右下の「送信」もしくは「変更を保存」ボタンを押下して、カルテの内容を保存してください - 初めて押す場合に「送信」ボタンが表示され、2回目以降は「変更を保存」と表示されます - 看護師などのスタッフが編集した場合、「承認して保存」と表示されます ステータス変更 外来一覧に表示する、各患者様のステータスをカルテから変更可能です - 診察を開始する際に「診察中にする」を押下してください - 診療を終了する場合は、「診察を終了」を押下してください。「検査待ちにする」「会計待ちにする」の選択肢が出て来るの、いずれかを押下してください - 診療後、検査を実施して、再度診察を行う場合は「検査待ちにする」を押下してくださいよくあるお問い合わせ一覧
【外来リニューアル】よくあるお問い合わせをカテゴリごとのTOPページでまとめて一覧にしています。困った時はまずはこちらから「Ctrl+F」で探してみてくださいね！外来リニューアル用テスト患者の利用方法
概要 - 現在、各医療機関様でお使いのHenryにて、専用のテスト患者を作成いただくと、外来リニューアル後の外来カルテ画面をお試しいただけます - テスト環境ではできなかった下記の運用をぜひお試し下さい - 外来リニューアル後の新規セット利用 - 検体検査オーダー - ラベル発行等を含む、検体検査連携 - 簡易的にお試しいただくための機能になりますため、一部使えない機能もございます。詳細は下記をご参照ください 設定方法 テスト患者の作成 - 外来リニューアルのテストをするためのテスト患者を、「すべての患者」画面から新規に作成します。 - テスト患者の「名前」、「性別」を入力後、右上のメニューを押下し、「患者フラグ」を押下します。 - タグに「新外来」と記入し、右下の「作成」を押下する - 患者が新規に作成されます。作成した患者に「テスト」、「新外来」というタグが入っていることを確認してください。 受付の作成 - 作成したテスト患者を、外来受付に追加してください。 - テスト患者の外来カルテを開くと新しい外来カルテの画面になります。 作成時の注意点 - テスト患者作成後に、受付を作成して外来セットについての修正・周知のポイント
【2025/7/4】セットの移行方針及び留意点のお知らせと重複する部分もございますが、修正が必要な箇所及び、院内周知が必要な箇所を改めてまとめました。各医療機関様にて、内容をご確認いただき、セット修正・院内周知をお願いいたします。 外来リニューアル利用開始前に、セットの確認を行う場合、必要に応じて外来リニューアル用テスト患者をご利用ください。また、セットの修正は設定画面の「外来カルテ（New）」よりお願いいたします。参考）セットの移行について知りたい セットの確認・修正が必要なポイント 【臨床・医事向け】 - 同一ブロックにオーダーのカテゴリ（処方、注射、検体検査など…）が混ざったセットについては「会計依頼」へ移管していますため、適切な形式に修正ください - 例）注射ブロックの中に点眼薬が登録されているなど - 同じフォルダに同名のセットが存在した場合、片方のセット名称の後ろに「2」と付けるなど、名称を一部変更していますので、必要な場合はご修正ください - 外来リニューアル以降、入力ミス防止のため同名のセットは作成できなくなります - 一部の医療機関様にて、保険外診療の含まれるセットが外来リニューアルに関連する業務一覧
外来リニューアルによって、Henryの操作が変わる基本的な業務の一覧をご共有いたします。 資料概要 - 今回のリニューアルに関連する業務を一覧にし、業務ごとに流れを記載したヘルプページのリンクを付けております - また、操作確認のチェックシートも兼ねております チェックシートの活用方法 - 一覧の右側には職種ごとに氏名の記入欄がございます（Aさん、Bさん…等の記載がある箇所）ので、対象となる職員氏名をご記入ください - デモ環境を使って業務の流れをご確認いただき、確認済みの項目にはチェックを入れてください - 機能や運用に関してご不明な点やご相談事項がございましたら、資料内の「不明点・疑問点記入欄」にご記入ください - 作業いただいたリストにつきましては、推進担当者様にてGoogle Drive等に格納のうえ、ご共有いただけますと幸いです（難しい場合は、Excelファイルでのご共有でも結構です） ※GoogleDriveに格納の際に、チェックボックスが壊れた場合の対処法 下記のようにチェックボックスが「FALSE」表示になる場合がございます FALSEのセルをクリックした上で、「挿入」外来リニューアルに関する運用論点
外来リニューアルに関して、医療機関様内での判断や周知、作業が必要な項目をまとめましたので、院内での検討にご活用いただければと存じます。 臨床 作業必要 テキストのテンプレートがある「セット」の利用 - これまで、ブロックの間にテキストが出たものが、「外来診療録」にまとまるようになります。 - 例：検査ブロックの下に、検査の記録を入力するテンプレートを作っていただいている場合、当該テンプレートがブロックの下ではなく、「外来診療録」に表示される） - テキストのテンプレートが、どのような見え方になるのが適切かを院内で合意した上で、必要に応じて修正作業を進めていただければと思います。 参考）【2025/6/27】セットの移行について知りたい 判断必要 日付未定オーダーを利用するか - 日付未定オーダーを作成できるようになりました。また、オーダーごとに操作することで、任意の外来カルテに移動することができます。 - ただし、未来日オーダーに関する機能については今後、拡充予定のためいくつか留意点がございます。ヘルプページから詳細な操作方法を確認いただいた上で、ご利用いただくか判断いただければと思い