Henry ヘルプセンター

患者文書テンプレートを登録・編集する

中島2026-03-18

患者文書テンプレートとは、紹介状や診療情報提供書などの医療文書のひな形を登録して管理する機能です。

テンプレートを登録しておくことで、患者文書作成時に同じ形式の文書を簡単に作成できます。また、患者文書の引用項目(プレースホルダー)機能を利用することで、患者氏名・生年月日などの患者情報を文書内に自動引用することも可能です。

  • 紹介状や診療情報提供書など、同じ様式の文書を繰り返し作成したい

  • WordやExcelで作成した院内様式の文書をひな型として登録したい

  • 作成したひな型をフォルダ分けして整理したい

  1. 画面左側の (設定)」→「患者文書」 を押下します

  2. 患者文書テンプレート一覧画面が表示されます

  3. 患者文書テンプレート一覧画面の右上 「作成」 ボタンを押下します

  4. 「タイトル」 に患者文書テンプレート名を入力します

  5. (必要に応じて)「説明」 を入力します

  6. 「テンプレートファイル」 の右側、✏鉛筆マークを押し、端末から作成済みのひな型を選択します

  7. 「作成」 を押下します

登録できるファイル形式

 Word(.docx)

 Excel(.xlsx)

※マクロを含むファイルは登録できません

  1. 「テンプレートファイル」⇩(ダウンロード) を押下し、現在のひな型を端末に保存します

  2. 端末上でひな型を編集します

  3. ゴミ箱アイコン を押し、登録済みひな型を一度削除します

  4. 表示された 鉛筆マーク を押し、更新したひな型を選択し再度アップロードします

  5. 保存 を押下します

  1. 患者文書テンプレート一覧画面で、編集したい項目を選択します

  2. 編集画面で内容を変更し【保存】を押下します

  1. テンプレート編集画面を開く

  2. 画面左下の 「削除」 ボタンを押下します

テンプレートタイトルに「>」を入力すると、「>」の前の文字がフォルダ名として表示され、その中にテンプレートが表示されます。

タイトル入力例

Plaintext
診療科A>紹介状

表示

Plaintext
診療科A
 └ 紹介状

タイトル入力例

Plaintext
診療科A>紹介状>外来紹介

表示例

Plaintext
診療科A
 └ 紹介状
    └ 外来紹介

タイトルから【フォルダ名>】を削除して保存します

  • ひな型は Word(.docx)またはExcel(.xlsx)形式のみ登録可能です

  • マクロを含むファイルは登録できません

  • フォルダ構成はテンプレートタイトルに「>」を入力することで作成されます

  • 患者文書のひな型では引用項目(プレースホルダー)機能をを使用することで、患者情報を文書内に自動入力することができます。詳しくはこちら(リンク貼る!!)をご参照ください