患者文書テンプレートを登録・編集する

患者文書テンプレートとは、紹介状や診療情報提供書などの医療文書のひな形を登録して管理する機能です。

テンプレートを登録しておくことで、患者文書作成時に同じ形式の文書を簡単に作成できます。また、患者文書の引用項目（プレースホルダー）機能を利用することで、患者氏名・生年月日などの患者情報を文書内に自動引用することも可能です。

• 紹介状や診療情報提供書など、同じ様式の文書を繰り返し作成したい

• WordやExcelで作成した院内様式の文書をひな型として登録したい

• 作成したひな型をフォルダ分けして整理したい

1. 画面左下の 「⚙（設定）」 を押し、メニューから 「施設」 を押下します

2. 画面左側のメニューから 「書類テンプレート」 を押下すると、書類テンプレート一覧画面が表示されます

   ※設定メニュー下部の「設定項目を検索」に「テンプレート」と入力し、「施設 > 書類テンプレート」を選ぶこともできます

3. 画面右上の 「＋作成」 ボタンを押下します

4. 「新規 患者文書テンプレート」画面が表示されます

5. 「タイトル」 に患者文書テンプレート名を入力します

6. （必要に応じて）「説明」 を入力します

7. 「テンプレートファイル」 の右側、✏鉛筆マークを押し、端末から作成済みのひな型を選択します

8. 画面右下の 「作成」 を押下します

登録できるファイル形式

• Word（.docx）

• Excel（.xlsx）

※マクロを含むファイルは登録できません

1. 書類テンプレート一覧画面で、編集したいテンプレートの右側にある ✏鉛筆マークを押下します

2. 編集画面で内容を変更し、画面右下の 「保存」 を押下します

1. 編集画面の「テンプレートファイル」右側の ⇩（ダウンロード） を押下し、現在のひな型を端末に保存します

2. 端末上でひな型を編集します

3. ゴミ箱アイコン を押し、登録済みひな型を一度削除します

4. 表示された 鉛筆マーク を押し、更新したひな型を選択し再度アップロードします

5. 画面右下の 「保存」 を押下します

1. 削除したいテンプレートの編集画面を開きます

2. 画面左下の 「削除」 ボタンを押下します

テンプレートタイトルに「＞」を入力すると、「＞」の前の文字がフォルダ名として表示され、その中にテンプレートが表示されます。

タイトル入力例

診療科A＞紹介状

表示

診療科A
　└ 紹介状

タイトル入力例

診療科A＞紹介状＞外来紹介

表示例

診療科A
　└ 紹介状
　　　　└ 外来紹介

タイトルから【フォルダ名＞】を削除して保存します

• ひな型は Word（.docx）またはExcel（.xlsx）形式のみ登録可能です

• マクロを含むファイルは登録できません

• フォルダ構成はテンプレートタイトルに「＞」を入力することで作成されます

• 患者文書のひな型では引用項目（プレースホルダー）機能をを使用することで、患者情報を文書内に自動入力することができます。詳しくは患者文書の引用項目機能（プレースホルダー機能）の設定をしたいをご参照ください

• 患者文書を作成する

• 患者文書の引用項目機能（プレースホルダー機能）の設定をしたい