ここでは、外来会計の基本操作と流れを操作します。
外来患者の診察が終わった後、点数を計算し、請求を作成して領収する場面
外来受付画面の[会計待ち]タブから、診察が終わって支払いを待っている患者を確認することができます。会計をはじめたい患者の[会計待ち]ボタンの上にマウスを持っていくと[計算・請求]と表示されます。押下すると会計画面が開きます
会計画面は下図の通り、右側が当日の会計を編集する画面、左側が過去の会計を確認できる画面です
会計画面を開いたときには、画面左側には当日の診療録の内容が表示されています
会計画面を開いたときには、画面右側には当日の診療録より計算された会計内容が表示されています
会計編集画面のみに算定項目を追加する手順です。診療録に反映はされません。
会計編集画面右側の[マスター]を押下します
検索文字入力枠とマスター一覧が表示されます。検索文字を入力し、マスター一覧から目的の算定項目を選択すると、会計編集画面に追加されます
マスター一覧画面右上の[×]ボタンあるいはEscキーを押下するとマスター一覧が閉じます
あらかじめ作成した会計用セットから算定項目を追加する手順です。診療録に反映はされません。
会計編集画面右側の[セット]を押下します
会計セット一覧が表示されます。目的のセット名を押下すると会計編集画面に追加されます
セット一覧画面右上の[×]ボタンあるいはEscキーを押下するとセット一覧が閉じます
診察を終了後に追加・変更された算定項目を会計編集画面に取り込む手順です。
オーダーや会計依頼に追加・変更がある場合、会計画面左側の[会計]タブ内で「変更あり」と赤文字で表示され、請求確定ができなくなります。
「会計に取込」アイコンを押下すると会計編集画面に取り込まれ、赤文字の表示が消えます
会計取り込みを再実行します。
最新の診療録の内容がすべて取り込まれますが、会計編集画面で追加・変更した内容は失われますのでご注意ください。
会計編集画面右側の[初期化・再取込]を押下して実行します
会計画面を初めて開くときや「初期化・再取込」実行後はすでに自動算定が適用されています。会計内容を編集した後に再度自動算定を適用したい場合は、以下の手順を行ってください。
会計編集画面右側の[自動算定を適用]を押下します
自動算定項目が追加されます。自動算定された項目には星のマークがつきます
[変更]
表示されている保険組合わせの横のトグルを開き、別の保険組合わせを選択します。
[追加]
下図のように、複数の保険組合せを併用したい場合は二通りの方法があります。
方法①
会計編集画面右側の[保険組合わせを追加]を押下し、表示される組合わせ一覧から追加したいものを選びます
新しい保険組合わせが追加されるので、移動したい算定項目をクリックしたまま、新しい保険組合せの下まで移動させます
方法②
移動したい算定項目にチェックをつけ、右側の[保険変更]を押下して希望の保険組合わせを選択します
左側の外来会計の日付を選択すると、過去の会計内容を確認したり、当日分の会計に転記（Do）したりすることができます。また、過去に算定した診療行為の履歴を確認することができます（算定履歴の詳細はこちら）
外来診療録やオーダーを直接編集したい場合は、画面左側で[外来]タブを選択してください
オーダーや会計依頼の[⋯]ボタンから[編集]でオーダー、会計依頼の編集画面が表示されます。また、外来診療録やオーダーの[⋯]ボタンより[診察を編集]でカルテ画面が表示され、編集することができます
病名を確認・編集したい場合は、画面左側で[外来]タブ→[レセプト関係]を選択し、病名一覧画面を表示します
会計編集が完了したら、右下の[確定して請求]を押下し、「請求・領収」画面に進みます。
請求・領収の手順については外来の請求作成・領収の基本的な操作手順を参照してください。