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【新】文書作成
ファイルの追加・参照・編集・削除方法について
ファイルの追加・参照・編集方法について 「ファイル」タブでは、患者の保険証や同意書といった書類のスキャンをはじめとする画像ファイルを管理したり、紹介状や診断書を作成することができます。 1.ファイルを閲覧する 「ファイル」タブでは、患者のアップロードされた画像ファイルがサムネイル(縮小表示)で一覧されます。 オリジナルを閲覧したいファイルのサムネイルをマウスクリックすると、新しいタブでオリジナルの画像が表示されます。 2.ファイルを作成する 作成できるファイルは各医療機関様により異なります。作成したいファイルがヘンリー上に反映されていない場合は、お問合せください。 ここでは、以下のファイルを作成することができます。 - 障害者基礎年金診断書 - 障害者年金診断書（初回） - 障害者年金診断書（現状届） - 紹介状 - 診断書 - 障害者基礎年金現状届 - 障害者総合支援法医師意見書 - 内視鏡患者個人票 「ファイル」ページ右上の「追加」ボタンを押下すると、各種ファイルの候補が出るので、追加したいファイルを選択します。 必要事項を記入し、「作成」ボタンを押下すると、作成完了です。 ただし患者文書を作成する
1. 概要 患者文書とは、診療情報提供書や紹介状などのひな型を「ファイル」タブに登録して管理する機能です。 患者文書は以下の方法で登録できます。 - 端末のファイルをアップロードする - 患者文書テンプレートから作成する 2. 利用シーン - 紹介状や診療情報提供書を患者に紐付けて管理したい - 医療文書を電子カルテに紐づけたい - ひな型を利用して同じ様式の文書を作成したい 3. 操作手順 方法①：作成済みの文書ファイルを直接アップロードする 1. 患者画面を開く 2. 「個人」タブ → 「ファイル」タブを開く 3. 画面右側の「ファイルをアップロード」アイコンを押下する 4. 登録したいファイルを選択する ※または、ファイル一覧エリアにドラッグ＆ドロップしてアップロードすることもできます。 方法②：テンプレートから文書を作成する 1. 画面右側のアクションパネルから、最下部の「書類作成」を選択します 2. 【テンプレート】を選択します 3. 作成したい患者文書テンプレートを選択し、テンプレートファイルをダウンロードします 4. ダウンロードしたテンプレートを編集し、保存します 5.患者文書テンプレートを登録・編集する
1. 概要 患者文書テンプレートとは、紹介状や診療情報提供書などの医療文書のひな形を登録して管理する機能です。 テンプレートを登録しておくことで、患者文書作成時に同じ形式の文書を簡単に作成できます。また、患者文書の引用項目（プレースホルダー）機能を利用することで、患者氏名・生年月日などの患者情報を文書内に自動引用することも可能です。 2. 利用シーン - 紹介状や診療情報提供書など、同じ様式の文書を繰り返し作成したい - WordやExcelで作成した院内様式の文書をひな型として登録したい - 作成したひな型をフォルダ分けして整理したい 3. 操作手順 ひな型を新規登録する場合 1. 画面左側の 「⚙（設定）」→「患者文書」 を押下します 2. 患者文書テンプレート一覧画面が表示されます 3. 患者文書テンプレート一覧画面の右上 「作成」 ボタンを押下します 4. 「タイトル」 に患者文書テンプレート名を入力します 5. （必要に応じて）「説明」 を入力します 6. 「テンプレートファイル」 の右側、✏鉛筆マークを押し、端末から作成済みのひな型を選択します 7. 「作成」 を押下します患者文書の引用項目機能（プレースホルダー機能）の設定をしたい
1.概要 患者文書のひな型は、患者文書の引用項目機能（プレースホルダー機能）を利用することで、患者情報や文書作成者の情報などを自動で文書内に入力することができます。あらかじめテンプレート内に特定の文字列（以下「プレースホルダー」といいます）を設定しておくと、文書作成時に Henry に登録されているデータに自動的に置き換えられます。例えば、以下のような情報を自動入力できます。 - 患者ID - 患者氏名 - 文書作成者氏名 - 入院情報 - 傷病名 等 2.利用手順 1 .ひな型を作成する Word（.docx）または Excel（.xlsx）形式で文書を作成します 2 .特定の文字列を設定する ひな型内にプレースホルダーを入力します。 ※プレースホルダー詳細は後述の4.プレースホルダー一覧をご参照ください Word の場合 {{プレースホルダー名}} Excel の場合 ${プレースホルダー名} 3.作成した ひな型を登録する 作成したひな型は、患者画面の「ファイル」タブからアップロードすると、Henry電子カルテに紐づけできます。 ※登録方法の詳細はこちらをご参照ください。 3.プ成長曲線のグラフをExcelで出力したい
1. 概要 成長曲線のグラフは、身体情報（身長・体重・頭囲）を入力したうえで、患者文書テンプレートからエクセル出力可能です。出力時点で登録されているデータが自動で反映されます。 2. 操作手順 1. 「データ」タブを開く 2. 画面右のアクションパネルから「数値・評価」→「身体情報」を選択する または、身体情報の一覧画面右側にある「＋」ボタンを押下する 3. 日時および身体情報（身長・体重・頭囲）を入力し、【作成】を押下する 4. 画面右のアクションパネルから「書類作成」→「テンプレート」を選択し、成長曲線のテンプレートをダウンロードする ※ダウンロード時点で登録されている身体情報が反映されます 1. 患者画面の「個人」タブ→「ファイル」を開く 2. 画面右の【ファイルをアップロード】アイコンを押下し、手順4でダウンロードしたファイルを選択する 3. アップロードしたファイルが、患者の「ファイル」画面に登録される 4. 閲覧・印刷する場合は、手順4で端末に保存したExcelファイルを直接開き、そのまま閲覧・印刷が可能です 3. 補足・注意点 - 成長曲線の患者文書テンプレートを利用する